你每年投入的人工成本,大部分变成了文件资料,这是企业的无形资产,价值无限。
![]() 文件分散保存,成信息孤岛 很多企业文件资料存在员工电脑中、可随意拷贝和删除,缺乏统一管理。 | ![]() 文件丢失删除,公司损失大 系统崩溃、硬盘损坏、人为删除文件、数据恢复成本高,公司损失巨大。 | ![]() 文件查找不便,工作效率低 分件到处保存、文件命名不规范,导致文件查找速度慢,影响工作效率。 | ![]() 各种聊天工具、资料满天飞 用钉钉、微信、QQ、邮件各种方式传文件,资料满天飞,公司隐患大。 |
![]() 文件权限失控、泄密风险大 重要和非重要文件缺管控,财务报表误发各种群,公司数据泄密风险大。 | ![]() 外出文件难带,费力又费时 笔记本、U盘、硬件硬盘即笨重又易坏;员工下班索取文件费力又费时。 | ![]() 信息不同步,协同办公难 传统方式造成信息不同步,更新不及时或遗漏,导致工作协同难度大,效率低。 | ![]() 人才流动泄密,失去竞争力 人员流动拷贝资料“自立门户”抢占市场,致使公司从此失去竞争力。 |
![]() 保护文件安全 每个文件都是由人工生产出来的,都有自身价值。 | ![]() 提高办公效率 企业每天都有大量文件在公司内部和外部流转; | ![]() 降低采购成本 单一的管理工具无法满足企业多样化的管理需求, |
![]() 积累数据资产 21世纪最重要的资源是数据,怎么保护和增值? | ![]() 随时移动办公 移动互联网时代,大量的工作通过手机完成; | ![]() 提高企业竞争力 面对竞争日益激烈的商业环境,需不断优化管理; |
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