你每年投入的人工成本，大部分变成了文件资料，这是企业的无形资产，价值无限。
 文件分散保存，成信息孤岛 很多企业文件资料存在员工电脑中、可随意拷贝和删除，缺乏统一管理。 |  文件丢失删除，公司损失大 系统崩溃、硬盘损坏、人为删除文件、数据恢复成本高，公司损失巨大。 |  文件查找不便，工作效率低 分件到处保存、文件命名不规范，导致文件查找速度慢，影响工作效率。 |  各种聊天工具、资料满天飞 用钉钉、微信、QQ、邮件各种方式传文件，资料满天飞，公司隐患大。 |
 文件权限失控、泄密风险大 重要和非重要文件缺管控，财务报表误发各种群，公司数据泄密风险大。 |  外出文件难带，费力又费时 笔记本、U盘、硬件硬盘即笨重又易坏；员工下班索取文件费力又费时。 |  信息不同步，协同办公难 传统方式造成信息不同步，更新不及时或遗漏，导致工作协同难度大，效率低。 |  人才流动泄密，失去竞争力 人员流动拷贝资料“自立门户”抢占市场，致使公司从此失去竞争力。 |
 保护文件安全 每个文件都是由人工生产出来的，都有自身价值。 |  提高办公效率 企业每天都有大量文件在公司内部和外部流转； |  降低采购成本 单一的管理工具无法满足企业多样化的管理需求， |
 积累数据资产 21世纪最重要的资源是数据，怎么保护和增值？ |  随时移动办公 移动互联网时代，大量的工作通过手机完成； |  提高企业竞争力 面对竞争日益激烈的商业环境，需不断优化管理； |
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