![]() 在线云存储 优点:移动办公便捷 缺点:受网速限制,后续成本高 | ![]() 数据加密软件 优点:保护文档资料安全 缺点:无法提供共享、协同功能 |
![]() OA协同办公 优点:流程管理高效 缺点:无法解决本地存储问题 | ![]() 文档管理软件 优点:文档在线编辑、协同 缺点:存储管理、安全管理功能弱 |
![]() 集中存储,企业资料统一管 本地部署服务器,真正私有,空间可扩展; 一体化管理后台,根据业务需求自主设置; | ![]() 自动备份,文档改动不怕丢 定时备份、手动备份、RAID阵列等 多种备份方式保护文档资料不丢失; |
![]() 数据同步,数据更新不延误 云端备份、本地备份、双向备份, 根据使用需求进行备份选择; | ![]() 虚拟硬盘,操作习惯不用改 服务器存储空间可分配映射到员工电脑, 成为虚拟硬盘,与本地硬盘操作一致。 |
![]() 群组管理,项目资料直接取 管理团队可设置群组文件夹,并添加成员; 建立以文档共享为工作协作(部门)群。 | ![]() 链接分享,单个文档多样发 对于点对点文档发送,可设置有效时间、 打开次数等操作权限,方便又可控; |
![]() 全文检索,查找快、无遗漏 可对文档内容进行全文检索,大大提升 查找资料的速度,也提升资料利用度; | ![]() 标签管理,存储管理更高效 对共享文档、个人文档都可以设置标签, 方便查找使用,也方便企业统一管理。 |
![]() 协同编辑,多人编辑毫秒同步 办公文档多人在线协同编辑,毫秒同步 即时保存,大大提升协同办公效率。 | ![]() 文档评论,在线沟通效率高 可对权限内的文档进行在线评论,方便 同事了解动态,知晓重点,一站解决; |
![]() 在线收发,文档传递一站完成 云端共享文档资料,可发送给指定同事 并进行消息提醒,大大节约文档传递及响应时间; | ![]() 历史版本,存储管理更高效 单个文档可保持多个历史版本,并 可进行比对,资料查找、优化更方便。 |
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