 在线云存储 优点：移动办公便捷 缺点：受网速限制，后续成本高 |  数据加密软件 优点：保护文档资料安全 缺点：无法提供共享、协同功能 |
 OA协同办公 优点：流程管理高效 缺点：无法解决本地存储问题 |  文档管理软件 优点：文档在线编辑、协同 缺点：存储管理、安全管理功能弱 |
 集中存储，企业资料统一管 本地部署服务器，真正私有，空间可扩展； 一体化管理后台，根据业务需求自主设置； |  自动备份，文档改动不怕丢 定时备份、手动备份、RAID阵列等 多种备份方式保护文档资料不丢失； |
 数据同步，数据更新不延误 云端备份、本地备份、双向备份， 根据使用需求进行备份选择； |  虚拟硬盘，操作习惯不用改 服务器存储空间可分配映射到员工电脑， 成为虚拟硬盘，与本地硬盘操作一致。 |
 群组管理，项目资料直接取 管理团队可设置群组文件夹，并添加成员； 建立以文档共享为工作协作（部门）群。 |  链接分享，单个文档多样发 对于点对点文档发送，可设置有效时间、 打开次数等操作权限，方便又可控； |
 全文检索，查找快、无遗漏 可对文档内容进行全文检索，大大提升 查找资料的速度，也提升资料利用度； |  标签管理，存储管理更高效 对共享文档、个人文档都可以设置标签， 方便查找使用，也方便企业统一管理。 |
 协同编辑，多人编辑毫秒同步 办公文档多人在线协同编辑，毫秒同步 即时保存，大大提升协同办公效率。 |  文档评论，在线沟通效率高 可对权限内的文档进行在线评论，方便 同事了解动态，知晓重点，一站解决； |
 在线收发，文档传递一站完成 云端共享文档资料，可发送给指定同事 并进行消息提醒，大大节约文档传递及响应时间； |  历史版本，存储管理更高效 单个文档可保持多个历史版本，并 可进行比对，资料查找、优化更方便。 |
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