自由容器
电子文档管理散、乱、差,导致办公效率低下、数据安全隐患
自由容器
云存储、数据加密、SaaS等文档管理方案应用效果不一
图文展示
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在线云存储

优点:移动办公便捷

缺点:受网速限制,后续成本高


图文展示
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数据加密软件

优点:保护文档资料安全

缺点:无法提供共享、协同功能


图文展示(1)
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OA协同办公

优点:流程管理高效

缺点:无法解决本地存储问题



图文展示(2)
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文档管理软件

优点:文档在线编辑、协同

缺点:存储管理、安全管理功能弱



自由容器
基于文档管理,安全、可控、便捷、协作的办公模式是刚需
自由容器
奥赛云企,基于私有云存储技术的第三代产品,安全可控!

自由容器
集中存储、自动备份、数据同步、虚拟硬盘 ,数据不丢失

图文展示(1)(1)
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集中存储,企业资料统一管

本地部署服务器,真正私有,空间可扩展;

一体化管理后台,根据业务需求自主设置;




图文展示(2)(1)
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自动备份,文档改动不怕丢

定时备份、手动备份、RAID阵列等

多种备份方式保护文档资料不丢失;




图文展示(1)(1)(1)
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数据同步,数据更新不延误

云端备份、本地备份、双向备份,

根据使用需求进行备份选择;




图文展示(2)(1)(1)
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虚拟硬盘,操作习惯不用改

服务器存储空间可分配映射到员工电脑,

成为虚拟硬盘,与本地硬盘操作一致。




自由容器
员工离职,资料一键交接,让工作有连续性
二级回收站,管理员可随时恢复恶意删除的资料
自由容器
自动同步:彻底改变传统手动上传

           独创虚拟硬盘:当本地硬盘用,瞬间扩容,
                             与客户端同步,体验好,效率高。
自由容器
本地部署、全盘管理、文档加密、权限管理,文档安全可控。
自由容器
文档资料加密多种策略灵活选择,透明加密不影响正常办公习惯

自由容器
群组管理、链接分享、全文检索、标签管理,资料获取快捷

图文展示(1)(1)(1)(1)
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群组管理,项目资料直接取

管理团队可设置群组文件夹,并添加成员;

建立以文档共享为工作协作(部门)群。





图文展示(2)(1)(1)(1)
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链接分享,单个文档多样发

对于点对点文档发送,可设置有效时间、

打开次数等操作权限,方便又可控;





图文展示(1)(1)(1)(1)(1)
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全文检索,查找快、无遗漏

可对文档内容进行全文检索,大大提升

查找资料的速度,也提升资料利用度;





图文展示(2)(1)(1)(1)(1)
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标签管理,存储管理更高效

对共享文档、个人文档都可以设置标签,

方便查找使用,也方便企业统一管理。





自由容器
集团公司或独立公司,都可实现文档集中存储和高效协同办公。
文件可链接分享、邮件分享

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标签管理:实现文件自动归档和快速查阅                                                    建立个人标签、共享标签

自由容器
全文检索:在海量文件中,快速找到目标文件

自由容器
协同编辑、文档评论、在线收发、历史版本,协同办公高效

图文展示(1)(1)(1)(1)(1)(1)
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协同编辑,多人编辑毫秒同步

办公文档多人在线协同编辑,毫秒同步

即时保存,大大提升协同办公效率。






图文展示(2)(1)(1)(1)(1)(1)
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文档评论,在线沟通效率高

可对权限内的文档进行在线评论,方便

同事了解动态,知晓重点,一站解决;






图文展示(1)(1)(1)(1)(1)(1)(1)
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在线收发,文档传递一站完成

云端共享文档资料,可发送给指定同事

并进行消息提醒,大大节约文档传递及响应时间;






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历史版本,存储管理更高效

单个文档可保持多个历史版本,并

可进行比对,资料查找、优化更方便。






自由容器
在线编辑:不用下载,直接在线编辑,自动版本管理
在线评论:直接对文件评论,高效直接沟通
自由容器
在线发送文件,避免微信、QQ、钉钉四处扩散。
发送文件,请求回执,文件精准到达

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文件协同:可跨部门协作,权限设置、实现办公更高效。
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                     需求分析
                     1、重要文件是XX专网唯一的文件交换途径,不支持大附件传输;  2、无法进行跨场所项目文件协同需求。

                     建设成果
                     奥赛云企以私有云存储为技术支撑,以行业安全保密技术和管理要求为指导,建立一条稳定可靠的文件传输通道和
                     协同工作平台,为XX专网应用系统提供文件传输平台服务,为全集团异地协同研制生产提供系统支撑服务。

客户案例二
XX研究所实施案例
                              需求分析
                              1、终端用户数据无安全可靠的备份手段。
                                    2、终端重装存在知悉范围扩大风险。
                                    3、文件保存杂乱不堪
                                    4、无满足部门内部资源共享、跨部门工作协同、资料收集汇总手段。
                                    5、无便捷软件统一管理平台。
                             建设方案
                             采用高可用双机部署架构、 实现1200用户规模的用户数据集中存储备份、文件收发、协同工作共享、软件资源管理与分发。
                              建设成果
                              奥赛云企-企业文档协同办公平台采用私有云存储技术、数据加密技术与安全保密要求相结合,同时终端文件集中存储备份、
                              文件快速分发、组织协同工作、数据自动备份等迫切需求,为数据管理和安全造就一条安全稳定的文件传输通道和内容资源
                              集中存储管理平台。

自由容器(2)
客户案例三
XX广告公司实施效果对比
Before | 此前状况

      1、硬盘保存,使用率极低,重复劳动。
           多个硬盘保存历史资料,逐个查找好麻烦。

      2、邮件发送,大文件传递慢,在线等。
           各类设计稿件,视频文件在线发送速度慢。

      3、电脑宕机,资料无法用,都要等。
           关键岗位电脑出问题,项目进度受影响。
After | 现在状况

1、私有云存储,共享方便,办公高效。
     容量大,随便村,全文搜索查找快。

2、直接权限共享,像本地硬盘存取一样方便。
     项目组建立群组文件夹,直接共享使用。

3、资料集中存储,有权限随时用,方便。
      公司岗位资料都集中存储,自动上传和备份。

自由容器
以文档管理为抓手,提升办公协同效率,打造企业整体竞争力!
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